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若存在档案材料缺失情况,需根据缺失材料的具体类型按规范流程补全。对于学籍材料缺失,高中阶段材料缺失的,可联系原高中学校补办毕业生登记表、成绩单等,学校已不存在的,向当地教育局申请开具学习经历证明;大学阶段材料缺失的,联系毕业院校档案馆或学籍管理部门,凭身份证、毕业证等材料补办高校毕业生登记表、成绩单等。对于工作经历材料缺失的,需提供各工作单位的离职证明、退工证明或解除劳动关系证明,原单位已注销的,可通过工商部门获取公司注销证明及工作佐证材料。补全的材料需经档案保管单位审核确认后归入档案,确保档案材料的完整性与真实性,方可满足落户申请对档案的要求。

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从政策角度而言,在提出申请至审核结束前,若单位发生变更,也就是意味着留学生离职并更换工作单位,应及时向人社部门申请中止办理手续 。之后,需根据实际情况修改或补充有关信息、材料,再重新进入审核流程 。这是因为落户申请材料中的劳动合同、社保缴纳记录等,均与申请时的用人单位紧密相关 。一旦离职,原单位不再为其缴纳社保,新单位的相关信息又未及时纳入申请流程,容易导致社保缴纳中断,且申请材料中的工作信息与实际不符 。例如,某留学生在落户审核期间从 A 公司离职,A 公司随即停止为其缴纳社保,而该留学生若未及时向人社部门说明并处理相关事宜,审核时发现社保断缴,将极大可能导致落户申请受阻 。

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